Till våra produkter erbjuder vi moderna, internetbaserade tjänster som snabbt, effektivt och säkert förenklar kontorets många dokumentrutiner och flöden.
Du kan lagra alla viktiga dokument digitalt och lätt hitta dem med några musklick. Du kan göra dina utskrifter säkra genom att en användarkod eller ett passerkort används för att plocka ut utskriften från skrivaren - oavsett vilken maskin. Maskinen kan kopplas direkt till vårt servicecenter så att vi snabbt kan förebygga service och ha full kontroll på utrustningen.
Omvandla era handskrivna formulär till digitala filer
Skanna in tidrapporter, ansökningar, remisser, utvärderingar med mera. Programmet tolkar även handskriven text och omvandlar den till digitalt sökbara filer. Dessa blir sedan betydligt enklare att bearbeta och ni har sparat mycket tid och minskat risken att information har försvunnit eller arkiverats felaktigt.
Digitalt bibliotek
Genom att skanna era dokument till ett digitalt bibliotek får ni en större tillgänglighet inom företaget, oavsett var ni befinner er. Dokumenten blir sökbara, redigeringsbara och fler människor kan ta del av den senaste informationen samtidigt. Ni väljer själva vem som har rättigheter att läsa informationen. Sökningen sker genom fritext eller t ex streckkod.
Fakturaskanning
Digital hantering av leverantörsfakturor blir allt vanligare och är en tjänst som passar även mindre företag. Fakturorna skannas in i ekonomisystemets arbetsflöde och ekonomiavdelningen får tillgång till dessa digitalt vilket gör att attester och sökningar går blixtsnabbt. Tjänsten kan installeras på plats eller köpas externt.
Kostnaden för hantering av leverantörsfakturor reduceras med 25 - 50%. Vi hjälper er att effektivisera era fakturaflöden med rätt maskiner och mjukvaror.
